política de privacidad

Información sobre la protección de datos personales del sitio web del centro gen 4 gen4.focolare.org de acuerdo con el Reglamento (UE)  2016/679 (GDPR)

  1. INTRODUCCIÓN

1.1. Protección de datos personales y responsabilidad social

El Centro Gen4 reconoce la importancia de los derechos en el procesamiento de datos de sus miembros y de aquellos con quienes se relaciona, conscientes de que el derecho al procesamiento de datos personales es un derecho fundamental de la persona.

En esta perspectiva, que está en línea con la adhesión convencida a los altos estándares de Responsabilidad Social, el Centro Gen4 tiene la intención de dar a conocer de manera transparente la finalidad y las modalidades con los cuales se realiza el procesamiento de los datos personales. De igual manera está disponible a colaborar con sus Adherentes y con los usuarios del sitio web del Centro Gen4, como se evidencia más adelante, para ubicar, cuando sea necesario, las operaciones que sean útiles o necesarias para actualizar, corregir o eliminar los datos personales que pueda procesar el Centro Gen4, en conformidad con la legislación vigente y las necesidades específicas de las partes interesadas.

Por lo tanto, se presenta la siguiente información para ser previsto según lo dispuesto en el Reglamento General de la Protección de datos (UE) 2016/679.

1.2. Página web del Centro Gen4

Debe especificarse que, en esta información, cualquier referencia a la página web del Centro Gen4 debe considerarse realizado en la siguiente página: www.gen4.focolare.org, con la advertencia que de cualquier otra página web llamada literalmente o en la cual estuvieran presentes uno o más enlaces de hipertexto o de alguna otra forma, no pertenece al Centro Gen4, a menos que se indique explícitamente lo contrario y, por lo tanto, no es atribuible a las herramientas de procesamiento de los datos personales propiedad del Centro Gen4.

  1. PROPIETARIO Y GERENTE DEL PROCESAMIENTO

El propietario del procesamiento de los datos personales es P.A.F.O.M , con domicilio en Rocca di Papa (Roma-Italia), Via Frascati, 306. 

El Responsable de la Protección de los Datos (RPD) es el Abogado Sergio Barbaro accesible en la siguiente dirección: Responsable de la Protección de datos personales, via Frascati n. 306, Rocca di Papa (Roma-Italia), email: privacy@focolare.org.

 

  1. OBJETIVO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

3.1. información y contactos

El Centro Gen4 de la P.A.M.O.M., a través de su página web, persigue fines informativos relacionados con el desarrollo de su propia actividad. La información antes mencionada (también relacionada con la descripción de los servicios ofrecidos) va acompañada de la indicación de los datos de contacto de la Secretaria del Centro Gen4, con la finalidad que ésta pueda ser alcanzada por todos aquellos que están relacionados o desean relacionarse con la institución mencionada (incluidos adherentes, miembros potenciales, proveedores, empleados, etc.) con instrumentos tecnológicos o tradicionales.

Los contactos y la información de los miembros potenciales y de los adherentes se encuentra a disposición en la página web del Centro Gen4 con la finalidad de conocer, evaluar y posiblemente unirse al Centro Gen4, o para tener contactos en constante relación con la finalidad de alcanzar un desempeño más eficiente de los servicios con un aumento de los niveles de satisfacción del cliente.

Los detalles de contacto y la información presente en la página web están también a disposición de los proveedores o colaboradores internos y externos, con el fin de mejorar la red de relaciones y la eficiencia de los contactos.

3.2. Datos conocidos por el interesado

A través de las direcciones puestas a disposición de los Adherentes y/o Usuarios, incluida la dirección de correo electrónico, el Centro Gen4 puede obtener información de los datos personales que ellos mismos le envían. 

3.3. Datos no respaldados por el consentimiento expreso de la parte interesada

En el caso de que los datos proporcionados contengan información confidencial y/o judicial, se solicitará a la persona interesada, para el procesamiento de los mismos, el debido consentimiento por escrito. Si esto no sucediera, el Centro Gen4 cancelaría y/o destruiría la información correspondiente.

El Centro Gen4 podrá procesar los datos personales de los interesados, incluso sin el consentimiento expreso, para los caso previstos según la legislación vigente, que se verificarán en relación al caso específico, como, por ej., en el caso de que el procesamiento sea necesario para cumplir con las obligaciones legales, reglamento o legislación, o donde sea necesario para cumplir con las obligaciones derivadas de un contrato en el cual el interesado forme parte o para cumplir con las solicitudes específicas que la parte interesada hace en la fase precontractual. El Centro Gen4, de igual manera, se reserva de eliminar los datos relacionados con terceros, en el caso de que se solicitara y no haya sido entregado el necesario consentimiento por escrito.

3.4. Propósitos excluidos

En cada caso, a menos de que el interesado exprese su consentimiento, los datos personales recopilados directamente por el Centro Gen4 y por los cuales el Centro Gen4 es titular en el procesamiento de los mismos, no serán utilizados para mercadeo, para definir los perfiles o la personalidad de la parte interesada, para enviar material publicitario o ventas directas, ni para realizar estudios de mercado o de comunicación comercial.

 

  1. MÉTODO PARA EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS

4.1. Herramientas y soportes para el procesamiento de los datos

El procesamiento de los datos se realiza con sistemas informáticos, telemáticos y con instrumentos electrónicos.

El procesamiento, en parte, se lleva a cabo en los exclusivos servidores propiedad de la P.A.F.O.M. En este último caso, el Centro Gen4, en virtud de un contrato específico, tiene, sin embargo, la disponibilidad jurídica y exclusiva del servidor o de los servidores utilizados, sin ninguna comunicación de datos a la compañía proveedora que, en cualquier caso, se mantiene contractualmente obligada con el Centro Gen4 a adoptar medidas de seguridad y protección apropiadas y actualizadas, tanto físicas como lógicas en los servidores utilizados por el Centro Gen4.

El procesamiento de datos se lleva a cabo, de igual manera, con sistemas informáticos y telemáticos en la sede del Centro Gen4 o, asimismo, con instrumentos informáticos de su propiedad o, cuando sea necesario, de los encargados del procesamiento de los datos, en cumplimiento de las medidas de seguridad requeridas por la ley vigente y, en todo caso, de las proporcionadas por el titular de los datos.

El procesamiento de los datos se puede realizar también con herramientas no electrónicas, incluido el uso de soporte en papel.

4.2. Operaciones del procesamiento

Las operaciones del procesamiento pueden consistir en una o más operaciones correspondientes a la recopilación de datos, su inscripción, organización, almacenamiento, consultación, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, cancelación y destrucción, incluso independientemente de su registro en una base de datos.

 

4.3. Comunicación de los datos

Los datos personales recopilados por el Centro Gen4 o aquello de los cuales el Centro Gen4 debe tener conocimiento en el desempeño de sus actividades pueden ser revelados a (o pueden ser sujeto de conocimiento por parte de) personas encargadas y/o responsables del procesamiento, en relación con las competencias y funciones específicas, para cumplir con los propósitos antes mencionados o para implementar obligaciones regulatorias y/o contractuales.

De acuerdo a la norma, los datos no son comunicados o dados a conocer a otros titulares de procesamiento de datos, a menos que, sea necesario en el cumplimiento de disposiciones reglamentarias, contractuales o para cumplir obligaciones específicas. En este caso, los datos antes mencionados pueden hacerse conocer a las respectivas personas o categorías de personas, en la medida que sea requerido, para el cumplimiento de las obligaciones regulatorias y/o contractuales de conformidad con la legislación vigente.

4.4. Difusión de datos

En cualquier caso, los datos personales no se divulgarán a menos que lo solicite expresamente la parte interesada, posiblemente también en el desenvolvimiento de disposiciones contractuales específicas con el mismo interesado. En estos casos, el alcance de difusión de los datos permanece dentro de los límites de la solicitud del interesado o de los acuerdos contractuales realizados.

Sin embargo, es posible que se haya dado solo difusión a los datos de navegación del sito. En este caso los datos se divulgarán de manera anónima y agregada, con la finalidad de realizar encuestas estadísticas sobre la consulta de la página web del Centro Gen4 o de parte del Centro Gen4.

4.5. Datos de navegación

La consulta de la página web del Centro Gen4 puede implicar el procesamiento automático de los datos de navegación del Usuario con el único propósito de hacer técnicamente posible la consulta de la misma, así como controlar y asegurar el correcto funcionamiento en relación con los instrumentos de hardware y software utilizados. Aunque el procesamiento de los datos antes mencionados no se lleve a cabo para identificar quién está navegando en la página web como se especificó con anterioridad, existe, sin embargo, la posibilidad de que se pueda rastrear igualmente la identidad del Usuario, si dichos datos están asociados a otros datos proporcionados al Centro Gen4 o a terceros.

Entre los datos de navegación se puede procesar lo siguiente: número IP de los instrumentos utilizados por el Usuario; número de acceso; páginas visualizadas; tiempo de acceso y de conexión; el navegador; sistema operativo utilizado por el Usuario; URL visitado antes de acceder a la página web del Centro Gen4; código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (éxito, error, etc.) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al ambiente informático del Usuario.

Estos datos no se utilizarán excepto para los fines especificados anteriormente, incluido el de cualquier monitoreo en forma anónima para fines estadísticos.

Si la información antes mencionada se utilizara para fines estadísticos, los datos relacionados con el Usuario serán tratados en forma agregada y anónima, a fin de preservar un alto nivel de protección de las partes interesadas.

Los datos de la navegación podrían ser utilizados, cuando sea necesario, para determinar la responsabilidad en el caso de hipotéticos delitos informáticos contra la página web.

  1. COOKIES

En esta página web se usan distintos tipos de “cookies” (pequeños archivos de texto salvados en el dispositivo del usuario). El uso de cookies de sesión (que no se almacenan permanentemente en el computador del usuario) está estrictamente limitado para consentir la exploración segura y eficiente de la página web.

Los cookies de sesión no permiten la adquisición de datos personales del usuario. A continuación se muestra la amplia información sobre los cookies utilizados en esta página web.

  1. AREA RESERVADA

Además en la página web del Centro Gen4 está prevista un área reservada cuyo acceso, a través de la digitación de un código de identificación y de una contraseña, permite al Centro Gen4 y a los procesadores de los datos de llevar a cabo las operaciones necesarias para proporcionar y administrar los servicios, y para administrar y mantener todo el sistema informático y telemático.

También se permite el acceso al área reservada a los Adherentes que previamente hayan obtenido una credencial de autentificación personal específica, con el fin de acceder a los servicios solicitados al Centro Gen4 y proporcionados por éste.

Al acceder al área reservada, se solicitará el consentimiento específico y se proporcionará la información adecuada. El sistema podrá recopilar y procesar información sobre los tiempos, los métodos de acceso y las operaciones realizadas. En este caso, el procesamiento está dirigido exclusivamente a la gestión del servicio ofrecido y al mantenimiento de los niveles de seguridad del sistema.

 

  1. PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

A excepción de los datos proporcionados voluntariamente por el usuario para servicios específicos, para el que se proporcionará información específica, la información relacionada con la navegación se conservará por un máximo de catorce meses después de la recopilación; excepto el caso de que se deba utilizar para determinar la responsabilidad en caso de delitos informáticos contra la página web; en este caso la información será puesta a disposición de la Autoridad por el tiempo necesario para garantizar a la P.A.F.O.M. el ejercicio de sus derechos de defensa.

  1. NATURALEZA DE LA DISPOSICIÓN

El suministro de los datos personales de la persona en cuestión es opcional, excepto en los casos en que, en presencia de un formulario, el campo para ingresar los datos esté marcado con un asterisco. En estos casos, la provisión de los datos debe considerarse obligatoria.

También es obligatorio el procesamiento automático de los datos de navegación, de los datos relacionados con el acceso y permanencia en el área reservada, y de los datos de naturaleza contractual.

  1. DERECHOS DE LA PARTE INTERESADA

El reglamento UE 2016/679 (GDPR) otorga a los usuarios una serie de derechos, que incluyen, a modo de ejemplo, el derecho: 

(a) de acceder a los propios Datos Personales

(b) de solicitar corrección

(c) actualización y eliminación, si está incompleta, incorrecta o recopilada en violación de la ley

(d) solicitar que el procesamiento se limite a una parte de la información que les concierne

(e) transmitir a ellos mismos o a terceros, por ellos indicados, la información que les concierne (llamada “portabilidad de datos”)

(f) oponerse al procesamiento por legítimas razones

(g) anular su consentimiento en cualquier momento mediante una solicitud escrita sin formalidades al Centro Gen a los contactos indicados.

Se recuerda además que en el caso de violación en el procesamiento de los datos personales, el interesado tiene el derecho a presentar una queja ante la Autoridad Garante para la protección de datos personales (http://www.garanteprivacy.it/).

  1. PRESTACIÓN DE UNA CUENTA A SOLICITUDES DE LA PARTE INTERESADA Y DIRECIONES

Para facilitar  a la parte interesada en el ejercicio de sus derechos y en interacción con el Centro Gen 4, por las operaciones antes mencionadas, se proporcionan las siguientes direcciones para contactar en caso de necesidad:

indirizzo e-mail: gen4f@focolare.org | gen4m@focolare.org

Para cualquier solicitud adicional sobre el procesamiento de los datos personales, el usuario se puede contactar directamente a P.A.F.O.M. correo electrónico: privacy@focolare.org; 00040 Rocca di Papa (RM), Via Frascati, 306.